General Terms and Conditions of Sale
Italian Version
Valide dal 1° Gennaio, 2021
1. PREMESSA
1.1 Le presenti Condizioni Generali di Vendita sono state oggetto di discussione e negoziazione tra le Parti riguardo ciascuna clausola e disciplineranno tutte le vendite di prodotti e/o servizi effettuate dal Venditore all'Acquirente. Salvo accordo contrario, che deve risultare espressamente dalla Conferma d'Ordine del Venditore, le presenti Condizioni Generali di Vendita annullano/modificano ogni diversa clausola stampata ovvero manoscritta sulle richieste di offerta, sugli ordini e nella corrispondenza dell'Acquirente e prevalgono su eventuali condizioni generali o speciali difformi riportate o richiamate dall' Acquirente nel suo ordine, nelle sue comunicazioni e/o verbalmente.
1.2 Ogni trasmissione di ordinazioni al Venditore, implica l'adesione, senza riserve, da parte dell'Acquirente, alle Condizioni Generali di Vendita che seguono.
2. CONFERMA D'ORDINE
2.2 II contratto si perfeziona nel momento in cui ii Venditore, a seguito del ricevimento di un ordine di materiale (i " Prodotti") da parte dell'Acquirente, invia all'Acquirente una Conferma d'Ordine che contenga gli elementi essenziali della fornitura quali ii prezzo, i termini di consegna e di pagamento, la quantita e specifiche del materiale (ii " Contratto").
2.3 La fornitura comprende solamente le prestazioni, i Prodotti,.i prezzi ed i quantitativi specificati nella Conferma d' Ordine o in ogni eventuale modificazione alla stessa trasmessa dalla nostra Societa.
2.3 Se le condizioni indicate nell'ordine dell'Acquirente differiscono da quelle della Conferma d'Ordine, queste ultime prevalgono ed ii Contratto si intende perfezionato secondo i termini di cui al paragrafo 2/1, ove la Conferma d' Ordine non venga contestata dall'Acquirente entro 3 (tre) giorni dalla sua ricezione.
2.4 Qualsiasi condizione espressa da dipendenti, agenti od intermediari del Venditore sara senza valore se non riprodotta nel testo della Conferma d'Ordine.
3. MANCATO O RITARDATO PAGAMENTO
3.1 II ritardo nel pagamento, anche parziale, delle fatture emesse dal Venditore, oltre la loro pattuita scadenza, da luogo all'immediata decorrenza degli interessi di mora che saranno addebitati alle condizioni e nella misura previste dal Decreto Legislativo 09.10.2002 n. 231 attuativo della direttiva 29.06.2000/35/CE salvo, in ogni caso, ii diritto al maggior danno.
3.2 lnoltre, il mancato o ritardato, anche parziale, pagamento delle fatture, da diritto al Venditore, salvo ogni altra azione, di sospendere o pretendere ii pagamento anticipato delle restanti forniture oppure, se tale ritardo perdura per oltre 60 giorni, di ritenere risolto ii Contratto e di sospendere od annullare eventuali altri contratti in corso, senza che l'Acquirente possa avanzare pretese di compensi o indennita o riserve al riguardo.
3.3 II pagamento del prezzo da parte dell'Acquirente non potra mai essere sospeso o ritardato (ne l'ammontare dovuto potra essere compensato) sulla base di contestazioni che dovessero essere proposte dall' Acquirente per vizi o difformita del materiale fornito.
4. CONSEGNA DEI MATERIALI E RISCHI
4.1 Con la rimessa del prodotto all’ Acquirente, ai suoi incaricati o al Vettore, nel luogo di destinazione convenuto, il Venditore si libera dall’obbligo di Consegna e di tutti i rischi, nessuno escluso, che si trasferiscono quindi all’ Acquirente anche nel caso di vendita con nolo o trasporto pagato, anche fino a destino.
4.2 Spetta all’ Acquirente fare eventuali riserve, reclami ed azioni nei confronti del Vettore per ogni differenza o avaria, non essendo il Venditore responsabile delle eventuali mancanze o avarie verificatesi dopo la consegna della merce al Vettore medesimo.
4.3 Fermo restando quanto stabilito nei paragrafi precedenti, per le spedizioni effettuate a cura del Venditore e per vendita di materiali fatturati a peso, è ammessa una tolleranza del 5 per mille in più o in meno sul peso spedito; eventuali differenze entro questo limite non potranno perciò formare oggetto di reclamo, neppure nei confronti del Vettore. In parziale deroga a quanto previsto nel precedente punto, l’Acquirente potrà avanzare al Venditore quei reclami che riguardino esclusivamente ammanchi di peso eccedenti la tolleranza del 5 per mille. Le spese relative al controllo del peso al ricevimento, restano a totale carico dell’Acquirente. Per avvalersi di tali facoltà, l’Acquirente dovrà redigere, a pena di decadenza, l'eventuale reclamo sul retro del documento di accompagnamento della merce, allegandovi il cartellino di pesatura, effettuato con il bilico "Veritas" o con pesa pubblica, attestante il peso effettivamente riscontrato al ricevimento della merce. Sempre a pena di decadenza, il documento di accompagnamento dovrà essere poi firmato dall’ Acquirente e dal Vettore o suo incaricato e da questi consegnato per essere inoltrato al Venditore.
4.4 Nel caso di prelievo di materiali con mezzo dell’Acquirente, nessuna responsabilità può essere imputata al Venditore per difetti di peso per danni, tanto ai materiali quanto al trasportatore o a terzi in conseguenza delle condizioni del carico, per mancanza o eccedenza di stivaggio e/o per cattiva ripartizione del carico.
4.5 Qualora l’Acquirente chieda che il peso e la tara vengano riconosciuti in partenza da parte della Amministrazione Ferroviaria e da altro Ente, la spesa relativa resta totalmente a carico dell’Acquirente medesimo. In caso di mancato ritiro dei Prodotti da parte dell’Acquirente, il Venditore potrà immagazzinarli per conto ed a rischio dell’Acquirente e, previa notifica della messa a disposizione, fatturarli come se fossero stati consegnati. In ogni caso, il Venditore ha la facoltà, senza preavviso, di rivenderli e di agire per il ristoro dei danni eventualmente patiti. Eventuali altre spese vive per sistemazioni particolari dei Prodotti sui mezzi di trasporto - se convenute - saranno addebitate al costo all’Acquirente.
5. TERMINI DI CONSEGNA
5.1 I termini di consegna si intendono prorogati di diritto qualora per cause indipendenti dalla volonta e buona diligenza del Venditore (ad es., imprevisti provenienti dagli stabilimenti nei quali le ordinazioni sono eseguite), ivi compresi ritardi di fornitori e/o disposizioni dell'Autorita per qualsiasi titolo impartite, ritardino, impediscano o rendano eccessivamente onerosa la consegna nei termini stabiliti.
5.2 Qualora le parti abbiano pattuito per iscritto che, in caso di ritardata consegna, ii Venditore sia tenuto a pagare una somma a titolo di penale, l'Acquirente non potra chiedere somme superiori alla penale stessa come risarcimento del danno per ritardata consegna, danno emergente o lucro cessante.
6. GARANZIE
6.1 II Venditore garantisce che i Prodotti sono rispondenti alle caratteristiche e condizioni specificate nella Conferma d' Ordine. Non assume pero alcuna responsabilita circa le lavorazioni, applicazioni e comunque le operazioni cui verranno sottoposti i Prodotti forniti all' Acquirente o ad altri per suo conto, ne per eventuali danni conseguenti a dette lavorazioni, applicazioni. In ogni caso ii limite massimo dell'eventuale risarcimento e determinato secondo quanto previsto al punto 7/2.
6.2 In tema di garanzia dei vizi della cosa venduta, si applicano le disposizioni della Legge italiana vigenti in materia al momento della conclusione del Contratto, in quanto non derogate dalle presenti Condizioni Generali di Vendita.
7. RECLAMI E RISARCIMENTO
7.1 Eventuali reclami per merce non corrispondente a quanto precisato nella Conferma d'Ordine, debbono essere proposti (i) per quanto riguarda difetti apparenti, al momento del ricevimento della merce, con specifica nota sul relativo documento di trasporto, seguita, entro i successivi 2 giorni, da reclamo scritto al Venditore, e (ii) per quanto riguarda difetti occulti, entro ii termine massimo di 30 giorni dal ricevimento della merce con reclamo scritto al Venditore. In tutti e due i casi suddetti, i termini si intendono fissati a pena di decadenza.
7.2 Qualora ii reclamo sia tempestivo e risulti fondato dopo l'accertamento dei tecnici incaricati dal Venditore, I' inadempimento del Venditore non potra mai dare luogo alla risoluzione del Contratto. In caso di inadempienza, ii Venditore sara tenuto a corrispondere all' Acquirente, a titolo di risarcimento danno, solo la somma pari alla differenza tra ii valore del prodotto ordinato e quello deprezzato, oggetto della fornitura, escluso ogni maggiore o diverso danno, in particolare sono esclusi gli eventuali danni indiretti e ii danno derivante da vizio/difetto del prodotto realizzato con i Prodotti venduti.
7.3 L'Acquirente decade dal diritto di reclamo ove non sospenda immediatamente la lavorazione o l'impiego dei Prodotti oggetto della contestazione.
8. IMPOSTE A CARICO DELL’ACQUIRENTE
8.1 Per la vendita nel territorio nazionale i prezzi sono maggiorati in fattura dell'imposta sul valore aggiunto nella aliquota vigente alla data della fatturazione.
9. FORZA MAGGIORE
9.1 Ai fini del Contratto, "Forza Maggiore" significa qualsiasi causa che impedisca direttamente o indirettamente ad una parte di adempiere a qualsiasi delle proprie obbligazioni (salvo gli obblighi di pagamento che sono esclusi dall'applicazione di questa clausola) dovuta ad eventi che siano al di fuori del ragionevole controllo delle parti , inclusi, senza limitazione, sciopero, boicottaggio, serrata, incendio, guerra (dichiarata o non), guerra civile, pandemia, vandalismo, conformita a leggi, regolamenti o ordini dell'autorita, sommosse e rivoluzioni, sequestri, embargo, interruzioni di energia, guasti di impianti o macchinari, sequestro, incendio, inondazione, tempesta o inadempimento di fornitori, spedizioni o subappaltatori.
9.2 Se una parte e impedita o ritardata nell'adempimento di qualunque delle sue obbligazioni per motivi di Forza Maggiore, tale parte dovra comunicare all'altra parte ii verificarsi e la cessazione delle circostanze di Forza Maggiore, senza ritardo, specificando la natura e la portata della Forza Maggiore. Fatto salvo per l'obbligo di comunicazione di cui sopra, le parti non avranno responsabilita alcuna in relazione al mancato adempimento delle proprie obbligazioni in quanto impedite da Forza Maggiore, durante la sua continuazione e per ii tempo successivo necessario a riprendere le operazioni necessarie al fine di eseguire le relative obbligazioni.
9.3 Se una parte viene impedita per motivi di Forza Maggiore dall' adempiere alle proprie obbligazioni per un periodo continuato di tre mesi, entrambe le parti possono risolvere ii Contratto dandone comunicazione scritta all'altra parte, senza responsabilita alcuna tranne per quegli obblighi che siano sorti prima della dichiarazione di Forza Maggiore.
10. REPORTISTICA CBAM
10.1 Qualora i Prodotti vengano importati nell'Unione Europea ("UE") dall'Acquirente o da un cliente dell'Acquirente, su richiesta dell'Acquirente ii Venditore si impegna a fornire a quest'ultimo le informazioni e la documentazione di supporto relativa ai Prodotti, al fine di ottemperare agli obblighi di reportistica CBAM, incluso senza limitazione quelli previsti dal Regolamento UE di Esecuzione n.2023/1773 della Commissione Europea, come aggiornato o adeguato di volta in volta (i "dati CBAM relativi alle emissioni"). L'Acquirente si impegna a mantenere confidenziali i Dati CBAM Relativi alle Emissioni e a non divulgarli a terzi, salvo che alle autorita doganali, e ad altre autorita autorizzate a ricevere ii rapporto CBAM, ovvero qualsiasi fornitore di servizi utilizzato dall'Acquirente in relazione al rapporto CBAM, sempre che i medesimi siano vincolati ad obblighi di riservatezza. L'Acquirente riconosce che i dati CBAM relativi alle emissioni sono forniti al Venditore dal produttore della materia prima utilizzata per la produzione dei Prodotti, e pertanto ii Venditore non ne garantisce l'accuratezza e/o la completezza.
11. NORME REGOLATRICI E FORO COMPETENTE
11.1 II Contratto e regolato dalla legge italiana. Le parti convengono di escludere l'applicazione della Convenzione sulla Vendita lnternazionale di Beni delle Nazioni Unite.
11.2 Foro esclusivamente competente per ogni controversia relativa al Contratto è quello di Milano.
12. NESSUN SUBSTRATO RUSSO
II venditore conferma di essere conforme al regolamento 833/2014 della commissione UE e all'allegato XVII del regolamento 833/2014 per i materiali destinati ad essere importati e distribuiti nell'Unione Europea, come di volta in volta modificato.
English Version
Valid from January 1st, 2021
1. PREAMBLE
1.1 These General Conditions of Sale have been the subject of discussion and negotiation between the Parties regarding each clause and will govern all sales of products and/or services made by the Seller to the Buyer. Unless otherwise agreed, which must expressly result from the Seller's Order Confirmation, these General Conditions of Sale cancel/modify any different printed or handwritten term which is included on requests for offers, orders and correspondence of the Buyer and prevail over any general conditions or special discrepancies reported or recalled by the Buyer in its order, in its communications and/or verbally.
1.2 Any transmission of orders to the Seller implies the acceptance, without reserve, by the Buyer, of the following General Conditions of Sale.
2. ORDER CONFIRMATION
2.1 The contract is concluded when the Seller, following the receipt of an order for material by the Buyer, sends to the Buyer an Order Confirmation containing the essential elements of the supply such as the price, delivery terms and payment, quantity and specifications of the material {the "Contract").
2.2 The supply includes only the services, materials, prices and quantities specified in the Order Confirmation or in any modification to it sent by our company.
2.3 If the conditions indicated in the Buyer's order differ from those of the Order Confirmation, the latter prevails and the Contract is considered finalized according to the terms referred to in paragraph 2/1, where the Order Confirmation is not contested by the Buyer within 3 {three) days from its receipt.
2.4 Any term or condition expressed by employees, agents or intermediaries of the Seller will be without value if not reproduced in the text of the Order Confirmation.
3. FAILURE OR DELAY IN PAYMENT
3.1 Buyer's delay in payment, even partial, of the invoices issued by the Seller, gives rise to the immediate accrual of interest on arrears over unpaid amounts, which will be charged under the terms and to the extent provided for by Legislative Decree 09.10.2002 n. 231 implementing directive of 29.06.2000 / 35 I EC, except, in any case, the right of the Seller to demand any greater damage.
3.2 Furthermore, Buyer's failure or delay, even partial, to pay Seller's invoices, gives the Seller the right, without prejudice to any other remedy, to suspend or demand the advance payment of the remaining supplies or, if this delay lasts for more than 60 (sixty) days, to deem terminated the Contract and to suspend or cancel any other contracts executed with the Buyer, without the Buyer being able to make claims for compensation or indemnity of any kind, in this regard.
3.3 The Buyer has no right to suspend or delay payment of the price for the goods under the Contract (nor can the amount due be offset) on the basis of claims that may be asserted by the Buyer for defects or discrepancies in respect to the relevant goods.
4. DELIVERY OF THE GOODS AND RISKS OVER THE GOODS
4.1 By delivering the goods to the Buyer, its agents or carriers, at the place of delivery agreed on the basis of the lncoterm applicable to the Contract, the Seller is released from the obligation of delivery and from all risks over the goods, which are then transferred to the Buyer also in case of a sale with paid freight or transport up to destination.
4.2 It is the sole responsibility of the Buyer to make demands, complaints and take any actions against the carrier for any difference or damage to the goods, since the Seller is not responsible for any shortcomings or damages occurring after delivery of the goods to the carrier.
4.3 Without prejudice to the provisions of the preceding paragraphs, in case of transportation organized by the Seller and when the goods are invoiced by weight, a tolerance of 5 per thousand (+/-) on the shipped/ transported weight is allowed; any differences within this limit cannot therefore be the subject of a complaint, not even against the carrier. By consequence, the Buyer may submit to the Seller those complaints that exclusively concern shortages of weight exceeding the tolerance of 5 per thousand. All costs related to verifying the weight of the goods upon their receipt by Buyer shall be to the sole account of the Buyer. Under penalty of forfeiture of its rights to claim against the Seller, the Buyer must procure that any quantity shortfall is reported on the back of the accompanying document of the goods, by attaching the weighing tag as obtained through a certified scale showing the actual weight of received goods. Again under penalty of forfeiture, the accompanying document must then be signed by the Buyer and the carrier or its representative and delivered to the carrier, for further forwarding it to the Seller.
4.4 In case of withdrawal of the goods by the Buyer's appointed carrier, no responsibility can be attributed to the Seller for weight defects, for damage, both to the goods and to the carrier or to third parties, as a result of the loading conditions, for lack or excess of stowage and / or due to bad load distribution.
4.5 In the event of Buyer's failure to collect the goods by the agreed time, the Seller may store them on behalf and at the risk of the Buyer and, subject to prior notification to the Buyer that the goods are ready to be collected, the Seller has the right to invoice them to the Buyer as if they had been delivered. In any case, the Seller has the right, without notice, to resell the goods and to appropriate any realised funds for the reimbursement of any damage or loss it has suffered or may suffer. Any out of pocket expenses for special arrangements of the goods over the means of transportation - if agreed - will be charged to the Buyer, at cost.
5. TERMS OF DELIVERY
5.1 The delivery terms under the Contract shall be automatically extended if for reasons beyond the Seller's control (e.g., unforeseen events related to the plants where the goods are manufactured or processed), including delays of suppliers and/or orders from authorities , the delivery of the goods is delayed, prevented or making the delivery of the goods within the agreed terms becomes excessively burdensome.
5.2 If the parties have agreed in writing that, in the event of delayed delivery, the Seller is required to pay a sum as a penalty, the Buyer is not entitled to ask for sums higher than the penalty so agreed, as compensation for damages due to the delayed delivery (including loss of profit or contract).
6. GUARANTEES
6.1 The Seller guarantees that the goods meet the quality characteristics and specifications as set out in the Order Confirmation. However, Seller does not assume any responsibility for the processes, applications and the end-use to which the goods supplied to the Buyer or to others on its behalf will be subject to, nor for any damage resulting from said processes and/or applications. Without prejudice to the foregoing, the maximum limit of any compensation is determined in accordance with the provisions of clause 7.2.
6.2 In respect of the warranty for defects, the provisions of Italian law in force at the time of conclusion of the Contract will apply, unless they are derogated by these General Conditions of Sale.
7. CLAIMS AND COMPENSATION
7.1 Any complaints for goods not corresponding to the quality characteristics specified in the Order Confirmation, must be proposed (i) with regard to apparent defects, upon receipt of the goods, with a specific note on the relevant transport document, followed, within the following 2 (two) days, by a written complaint to the Seller, and (ii) with regard to hidden defects, within a maximum period of 30 (thirty) days from receipt of the goods by sending a written complaint to the Seller. In both cases, any claim not sent within the relevant claim period shall be deemed time barred and forfeited.
7.2 If the complaint is sent timely and is found to be well founded after the verification of the technicians appointed by the Seller, the Seller's default will never result in the termination of the Contract. In the event of a default, the Seller will be required to pay the Buyer, by way of compensation for damages, only the sum equal to the difference between the value of the ordered goods and the depreciated ones, which are the subject of the supply, excluding any other damages which are expressly waived, in particular excluding indirect damages and any damage deriving from defects found in the final products which were realised using the defective goods.
7.3 The Buyer loses the right of complaint it he does not immediately suspend the processing or use of the goods subject to the complaint.
8. TAXES TO BE PAID BY THE BUYER
8.1 For sales made in Italy, the prices are increased in the invoice by the value added tax in the rate in force at the date of invoicing.
9. FORCE MAJEURE
9.1 For the purposes of the Contract, "Force Majeure" means any cause that directly or indirectly prevents a party from fulfilling any of its obligations (except for payment obligations that are excluded from the application of this clause) due to events that are beyond the reasonable control of the parties, including, without limitation, strike, boycott, lockout, fire, war {declared or not), civil war, pandemic, vandalism, compliance with laws, regulations or authority orders, riots and revolutions, seizures, embargoes, power outages, plant or machinery failures, seizure, fire, flood, storm or default of suppliers, shipments or subcontractors.
9.2 If a party is prevented or delayed in fulfilling any of its obligations due to Force Majeure, that party must notify the other party of the occurrence and termination of the Force Majeure circumstances, without delay, specifying the nature and the scope of the Force Majeure. Without prejudice to the above communication , the parties will have no responsibility in relation to the non-fulfillment of their obligations as prevented by Force Majeure, during its continuation and for the subsequent time necessary to resume the operations necessary for the purpose to fulfill their obligations.
9.3 If a party is prevented for reasons of Force Majeure from fulfilling its obligations for a continuous period of 3 (three) months, both parties may terminate the Contract by giving written notice to the other party, without any liability except for those obligations that arose before the declaration of Force Majeure.
10. EU CBAM REPORTING
10.1 If the goods are to be imported into the European Union (the"EU") by the Buyer or the Buyer's client, upon the Buyer's request the Seller shall use reasonable endeavours to provide the Buyer with such information and supporting documentation in relation to the goods, as Buyer requires to comply with the CBAM reporting obligations including but not limited to those set out in the commission implementing regulation (EU) 2023/1773 as supplemented or amended from time to time (the "CBAM Emissions Data"). The Buyer agrees to keep such CBAM Emissions Data confidential and not to disclose it to third parties, except to the EU customs and other authorities authorised to receive the CBAM report and any service provider used by the Buyer in relation to the CBAM report who will be similarly bound by confidentiality obligations. The Buyer acknowledges that the CBAM Emissions Data is provided to the Seller by the producer of the raw materials used to produce the goods and therefore the Seller does not guarantee its accuracy or completeness.
11. APPLICABLE LAW AND JURISDICTION
11.1 The Contract shall be governed and interpreted in accordance with Italian law. The parties agree to exclude the application of the United Nations Convention on the International Sale of Goods.
11.2 Any dispute between the parties arising from or in relation to the Contract shall be exclusively settled before the courts of Milan, Italy.
12. NO RUSSIAN SUBSTRATE
The Seller hereby confirms to comply with regulation 833/2014 of the EU commission and annex XVII to regulation 833/2014 for material destined to be imported and distributed in the European Union as amended from time to time.
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